Az önkormányzat, a veszprémi intézmények, művészeti csoportok és számos civil szervezet széleskörű együttműködésével állította össze a rendezvényeket. A koordinálást, az első világháború centenáriumához hasonlóan egy 12 tagú emlékbizottság végzi. Az önkormányzat felhívást is közzétesz, amelyben azokat keresi, akik résztvevői voltak a 60 évvel ezelőtti veszprémi eseményeknek.